SAP Finland Oy

SAP on yksi maailman johtavista yrityssovellusten ja liiketoiminnan tekoälyn toimittajista. Yli 50 vuoden kokemuksella ja yli 105 000 työntekijän organisaatiolla SAP auttaa yrityksiä toimimaan tehokkaammin, mukautumaan nopeammin ja kasvamaan kestävästi.

SAP Finland uudisti kokous- ja tapahtumatilansa Ictumin avulla

SAP Finland halusi kehittää pääkonttorinsa kokous- ja tapahtumatilat vastaamaan modernin työn ja hybridiyhteistyön vaatimuksia. Yhteistyössä Ictum Oy:n kanssa toteutettu kokonaisuus toi organisaatiolle uuden sukupolven kokousympäristön, jossa teknologia tukee sujuvaa yhteistyötä ilman ylimääräistä monimutkaisuutta.

Lähtötilanne: tilat eivät vastanneet kasvaviin tarpeisiin

SAP Finlandin aiemmat kokoustilat eivät enää tukeneet organisaation muuttuvia tarpeita. Samoja tiloja käytettiin sekä arjen palavereihin että johtotason kokouksiin, eikä ratkaisu vastannut eri tilanteiden vaatimuksiin. Lisäksi suuremmat tapahtumat jouduttiin järjestämään kokonaan talon ulkopuolella, mikä toi lisävaivaa ja rajoitti mahdollisuuksia. Myös hybridikokousten laatu jäi odotettua heikommaksi, mikä heikensi yhteistyön sujuvuutta. Tavoitteena oli luoda kokonaisratkaisu, joka yhdistää edustavat tilat, teknologisen huipputason sekä helppokäyttöisyyden saumattomaksi kokonaisuudeksi.

Ictum suunnitteli ratkaisun alusta asti oikein

Ictum vastasi projektin kokonaisuudesta suunnittelusta toteutukseen. Koska vastaavaa kokonaisuutta ei ollut aiemmin toteutettu, tilat suunniteltiin täysin alusta lähtien vastaamaan SAP Finlandin tarpeita. 

 Suunnittelussa painotettiin erityisesti: 

• käyttäjälähtöisyyttä 
• tilakohtaista optimointia 
• pitkäikäistä ja skaalautuvaa teknologiaa 

Ictumin vahva kokemus AV- ja videoneuvotteluratkaisuista varmisti, että lopputulos on sekä teknisesti luotettava että arjessa toimiva. 

Huippuluokan kokouskokemus älykkään videoteknologian avulla

Ratkaisun ytimessä ovat Crestronin edistykselliset AV-laiteratkaisut, jotka tuovat kokouksiin uudenlaista sujuvuutta ja laatua. Johtoryhmän kokoushuoneeseen toteutettiin älykäs monikameraratkaisu, joka tunnistaa puhujan automaattisesti äänen perusteella, rajaa kuvan optimaalisesti osallistujien mukaan ja varmistaa selkeän näkyvyyden kaikille osallistujille. Suunnittelua haastoi tilan pitkä ja kapea muoto sekä suuret ikkunapinnat, jotka asettivat erityisiä vaatimuksia muun muassa kamerakulmille ja valaistukselle, mutta tästä huolimatta kokonaisuus onnistuttiin toteuttamaan saumattomasti ja korkealaatuisesti. 

Samaan aikaan uusi tapahtumatila suunniteltiin alusta alkaen muuntautuvaksi ja monipuoliseksi kokonaisuudeksi, joka palvelee yhtä hyvin esityksiä, asiakastilaisuuksia kuin sisäisiä tapahtumia. Tila mahdollistaa erilaisten tilaratkaisujen ja näyttöjen joustavan käytön tilanteen mukaan ja tukee sujuvasti sekä fyysisiä että hybriditilaisuuksia. Kokonaisuutta täydentävät modernit varauspaneelit, jotka tehostavat tilojen hallintaa, helpottavat käyttöä ja parantavat käyttöastetta.

Sujuvaa käyttöä ja konkreettisia hyötyjä arkeen oikealla tekniikalla

Yksi projektin keskeisistä tavoitteista oli varmistaa, että teknologia toimii sujuvasti ilman erillistä teknistä tukea. Ictumin toteuttama kokonaisuus mahdollistaa kokousten käynnistämisen ilman ennakkovalmisteluja, tarjoaa intuitiivisen käyttökokemuksen kaikille käyttäjille ja varmistaa luotettavan toiminnan ilman jatkuvaa tukitarvetta. Uudistetut tilat ovatkin muuttaneet merkittävästi SAP Finlandin arkea: hybridiyhteistyö on sujuvampaa ja laadukkaampaa, tilat tarjoavat edustavan ympäristön asiakas- ja kumppanitilaisuuksille, tekniset häiriöt ovat vähentyneet ja koko organisaation käyttäjäkokemus on parantunut. 

“Valitsimme Crestronin Automation VX:n ja 1 Beyond -kamerat sekä juhlasaliin että hallituksen kokoushuoneeseen, koska ne tarjoavat luotettavan all-in-one-ratkaisun, johon voimme luottaa tärkeimmissä tiloissamme.” 

– Tomi Aarne, Executive Partner, Ictum Oy  

Olisiko tarve samantapaiselle ratkaisulle?

Ictum auttaa suunnittelemaan ja toteuttamaan kokous- ja monitilaympäristöt, jotka tukevat liiketoimintaasi tehokkaasti sekä nyt että tulevaisuudessa. Yhdistämme käyttäjälähtöisen suunnittelun, laadukkaan teknologian ja varman toteutuksen toimivaksi kokonaisuudeksi, joka palvelee arjessa ilman turhaa monimutkaisuutta. 

Ota yhteyttä, niin suunnitellaan yhdessä teille juuri oikeanlainen ratkaisu.